ວິທີການລະບຸຜູ້ຜະລິດກ່ອງບັນຈຸພັນແວ່ນຕາທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງຈາກໄລຍະໄກ?

ສຳລັບຜູ້ຊື້ຈາກຕ່າງປະເທດສ່ວນໃຫຍ່, ການບິນໄປປະເທດຈີນເພື່ອກວດກາໂຮງງານແມ່ນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ ແລະ ປະຫຍັດ. ແຕ່ທ່ານຈະສາມາດກຳນົດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງວ່າຜູ້ສະໜອງທີ່ອ້າງວ່າເປັນ "ໂຮງງານ" ແມ່ນໜ້າເຊື່ອຖືໄດ້ແທ້ໆ ແລະ ມີຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດ ແລະ ສົ່ງອອກຕົວຈິງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໄປຢ້ຽມຢາມດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ແນວໃດ? ໃນຖານະຜູ້ຜະລິດກ່ອງແວ່ນຕາມືອາຊີບທີ່ມີປະສົບການ 15 ປີໃນການຄ້າລະຫວ່າງປະເທດ, ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານ ແລະ ສະເໜີວິທີການ "ການກວດສອບໂຮງງານທາງໄກ" ທີ່ໄດ້ຮັບການພິສູດແລ້ວ.

1. ຫຼັກຖານຫຼັກເພື່ອກວດສອບ “ສະຖານະພາບຂອງໂຮງງານ”

ລອງເບິ່ງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ພຽງແຕ່ຟັງການອ້າງເທົ່ານັ້ນ:

· ວິດີໂອສົດຈາກໂຮງງານ ແລະ ຮູບພາບພາໂນຣາມາ: ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງສະໜອງພາບຖ່າຍສົດຂອງກອງປະຊຸມຜະລິດທັງໝົດຂອງເຂົາເຈົ້າ (ບໍ່ແມ່ນວິດີໂອໂຄສະນາທີ່ຖືກຕັດຕໍ່), ໂດຍສຸມໃສ່ສາຍການຜະລິດທີ່ດຳເນີນງານ, ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາວັດຖຸດິບ, ເຂດຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ, ແລະ ພາກສ່ວນການຫຸ້ມຫໍ່. ໂຮງງານຕົວຈິງຈະດຳເນີນການທົວສະເໝືອນຜ່ານການໂທວິດີໂອ (ເຊັ່ນ: ວິດີໂອ WhatsApp, ທີມງານ, WeChat), ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນສະຖານທີ່ທັງໝົດໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການສື່ສານທາງວາຈາກໍຕາມ.

· ຫຼັກຖານອຸປະກອນການຜະລິດ ແລະ ສາຍການປະກອບ: ຂໍຮູບພາບ ຫຼື ວິດີໂອໃກ້ໆຂອງເຄື່ອງຈັກທີ່ສຳຄັນ. ກວດສອບສະຖານະການດຳເນີນງານ ແລະ ຢືນຢັນວ່າສິນຄ້າທີ່ຜະລິດແມ່ນກ່ອງແວ່ນຕາແທ້ໆ. ໂຮງງານຜະລິດກ່ອງແວ່ນຕາທີ່ໃຊ້ງານຢູ່ຄວນສະແດງຜະລິດຕະພັນເຄິ່ງສຳເລັດຮູບຢູ່ໃນສາຍການປະກອບຂອງຕົນ, ບໍ່ແມ່ນໂຮງງານທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.

· ໃບອະນຸຍາດທຸລະກິດ ແລະ ຄຸນວຸດທິການສົ່ງອອກ: ນີ້ແມ່ນສິ່ງສຳຄັນຫຼາຍ. ຂໍໃບອະນຸຍາດທຸລະກິດທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ກວດສອບວ່າຂອບເຂດຂອງມັນລວມມີ “ການຜະລິດ”. ທ່ານຍັງສາມາດກວດສອບຜູ້ຖືໃບອະນຸຍາດໄດ້. ຖ້າໂຮງງານມີຄຸນສົມບັດການສົ່ງອອກ, ໃຫ້ຂໍ “ແບບຟອມລົງທະບຽນທຸລະກິດການຄ້າຕ່າງປະເທດ” ຫຼື “ແບບຟອມຍື່ນຂໍເງິນຄືນພາສີສົ່ງອອກ (ຍົກເວັ້ນ)” - ຫຼັກຖານທາງການຂອງຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອອກທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍ. ບາງໂຮງງານຂາດຄຸນວຸດທິການສົ່ງອອກເພາະວ່າພວກເຂົາຮ່ວມມືກັບບໍລິສັດການຄ້າຕ່າງປະເທດທີ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານສຳລັບການດຳເນີນງານສົ່ງອອກ. ບໍລິສັດເຫຼົ່ານີ້ຍັງມີໃບອະນຸຍາດທຸລະກິດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ຜູ້ຖືໃບອະນຸຍາດຄວນສອດຄ່ອງກັບເຈົ້າຂອງໂຮງງານ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດສົມມຸດວ່າທັງສອງໜ່ວຍງານເປັນຂອງການຄຸ້ມຄອງດຽວກັນ.

2. ວິທີການທີ່ຍາກລຳບາກໃນການປະເມີນຄວາມສາມາດໃນການອອກແບບ ແລະ ການຜະລິດ

ເຈົ້າຈະຢືນຢັນໄດ້ແນວໃດວ່າເຂົາເຈົ້າສາມາດ "ເຮັດມັນໄດ້" ບໍ່ພຽງແຕ່ "ແຕ້ມມັນ" ໄດ້ແທ້?

· ເຈາະເລິກເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດການຜະລິດ: ຖາມຄຳຖາມດ້ານວິຊາການສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, “ຊັ້ນໃນທີ່ອ່ອນນຸ້ມຂອງກ່ອງແວ່ນຕາ PU ທີ່ຜະລິດດ້ວຍມືນີ້ຕິດຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ບໍ່ມີຮອຍຕໍ່ແນວໃດ?” “ໂຄງສ້າງການປິດແມ່ເຫຼັກຂອງກ່ອງຮັບປະກັນວ່າບໍ່ບິດເບືອນຫຼັງຈາກການເປີດ ແລະ ປິດຊ້ຳໆແນວໃດ?” ທີມງານທີ່ມີຄວາມຊ່ຽວຊານດ້ານການຜະລິດຢ່າງແທ້ຈິງຈະໃຫ້ຄຳຕອບລະອຽດຈາກທັດສະນະຂອງຄຸນສົມບັດຂອງວັດສະດຸ, ຫຼັກການແມ່ພິມ, ແລະ ຂະບວນການຜະລິດ. ບໍລິສັດທີ່ມີປະສົບການການຜະລິດແບບມືອາຊີບຕ້ອງການແມ່ພິມຫຼາຍຢ່າງໃນລະຫວ່າງການຜະລິດ—ບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມຮູ້ທາງທິດສະດີເທົ່ານັ້ນ.

· ຕ້ອງການການສ້າງຕົ້ນແບບ “ແບບຂັ້ນຕອນ”: ໂຮງງານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເຂົ້າໃຈຂະບວນການພັດທະນາ. ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍການສ້າງຕົ້ນແບບໄດ້ໃນສອງໄລຍະຄື:

1. ຕົວຢ່າງເບື້ອງຕົ້ນ (ຕົວຢ່າງເປົ່າ): ໃຊ້ວັດສະດຸພື້ນຖານໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິມ, ໂດຍສຸມໃສ່ການກວດສອບຄວາມສົມບູນຂອງໂຄງສ້າງ, ຂະໜາດ ແລະ ໜ້າທີ່ການໃຊ້ງານ. ຕົ້ນທຶນຕໍ່າ ແລະ ເວລານຳສະເໜີສັ້ນ, ແຕ່ທົດສອບຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດພື້ນຖານ ແລະ ການປະສານງານຂອງໂຮງງານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

2. ຕົວຢ່າງຢືນຢັນ (ຕົວຢ່າງສີ): ຫຼັງຈາກການອະນຸມັດຕົວຢ່າງໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຈະຜະລິດຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍດ້ວຍການພິມ ແລະ ຂະບວນການທັງໝົດທີ່ນຳໃຊ້. ທົດສອບການຈັບຄູ່ສີການພິມ ແລະ ການປະຕິບັດເຕັກນິກທີ່ສັບສົນ.

· ຮ້ອງຂໍໄຟລ໌ອອກແບບຕົ້ນສະບັບ ແລະ ຮູບແບບການຕັດແບບແມ່ພິມ: ຕໍ່ມາໃນການຮ່ວມມື, ໃຫ້ຂໍໃຫ້ທົບທວນຮູບພາບທີ່ໃຊ້ສຳລັບໄຟລ໌ການຜະລິດ ຫຼື ແມ່ພິມ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວໂຮງງານຈະປົກປ້ອງໄຟລ໌ ແລະ ແມ່ພິມເຫຼົ່ານີ້. ການສະໜອງຮູບພາບທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນອຸປະກອນການຜະລິດ, ແມ່ພິມ, ຮູບແຕ້ມ, ແລະອື່ນໆຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງເຖິງຄວາມສາມາດໃນການອອກແບບ ແລະ ການພັດທະນາທີ່ເປັນເອກະລາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.

3. ກວດສອບຫຼັກຖານ "ບໍ່ມີຕົວຕົນ" ຂອງປະສົບການການສົ່ງອອກ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຂົນສົ່ງ

ວິທີການກໍານົດວ່າພວກເຂົາເປັນຜູ້ສົ່ງອອກທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າຜູ້ມາໃຫມ່?

· ກວດສອບເອກະສານສົ່ງອອກທີ່ຜ່ານມາ: ຂໍໃບອະນຸຍາດດຳເນີນທຸລະກິດຂອງຜູ້ສະໜອງ, ໂດຍລະບຸວັນທີອອກໃບອະນຸຍາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂໍສຳເນົາເອກະສານສົ່ງອອກທີ່ຜ່ານມາທີ່ຖືກດັດແກ້ ເຊັ່ນ: ໃບບິນຂົນສົ່ງ (B/L), ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນແຫຼ່ງກຳເນີດສິນຄ້າ (COO). ຂໍ້ມູນຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຄວນກົງກັບຊື່ບໍລິສັດຂອງຜູ້ສະໜອງ.

· ສອບຖາມກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບທ່າເຮືອ ແລະ ການຂົນສົ່ງ: ຖາມໂດຍກົງກ່ຽວກັບທ່າເຮືອຕົ້ນທາງທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍທີ່ສຸດ (ເຊັ່ນ: ທ່າເຮືອ Yantian ໃນ Shenzhen, ທ່າເຮືອ Ningbo, ທ່າເຮືອ Shanghai) ແລະ ສາຍການຂົນສົ່ງ ຫຼື ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ສິນຄ້າທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ. ໂຮງງານທີ່ມີປະສົບການມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງການຂົນສົ່ງທີ່ສຳຄັນ, ຕາຕະລາງເວລາຂອງເຮືອ ແລະ ຂັ້ນຕອນການເກັບພາສີ, ແລະ ສາມາດໃຫ້ຄຳແນະນຳດ້ານການຂົນສົ່ງແບບມືອາຊີບ.

· ເຂົ້າໃຈການປະຕິບັດຕາມ ແລະ ການຮັບຮອງ: ສອບຖາມວ່າຜະລິດຕະພັນຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຕະຫຼາດເປົ້າໝາຍສະເພາະ (ເຊັ່ນ: EU REACH, ມາດຕະຖານວັດສະດຸຕິດຕໍ່ FDA ຂອງສະຫະລັດ). ບໍ່ວ່າໂຮງງານໄດ້ກ່າວເຖິງ ແລະ ຮັກສາບົດລາຍງານການທົດສອບວັດສະດຸທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງຫ້າວຫັນ ຫຼື ບໍ່ ແມ່ນກຸນແຈສຳຄັນໃນການປະເມີນຄວາມຮັບຮູ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມການສົ່ງອອກຂອງເຂົາເຈົ້າ.

4. ການປະເມີນ “ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື” ຜ່ານການສື່ສານ ແລະ ລາຍລະອຽດຕ່າງໆ

ມານຢູ່ໃນລາຍລະອຽດ:

· ການຕອບສະໜອງຂອງທີມງານມືອາຊີບ: ກວດສອບວ່າຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບທີມງານທີ່ກວມເອົາບົດບາດການຂາຍ, ດ້ານວິຊາການ ແລະ ການຕິດຕາມການສັ່ງຊື້ຫຼືບໍ່. ການສື່ສານກັບພະນັກງານຂາຍທີ່ “ເກັ່ງກ້າ” ເທົ່ານັ້ນມີຄວາມສ່ຽງສູງກວ່າ. ໂຮງງານທີ່ແທ້ຈິງມີພະນັກງານ, ຕົວແທນຂາຍ ແລະ ຜູ້ຕິດຕາມການສັ່ງຊື້. ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງມອບໝາຍທັງຕົວແທນຂາຍ ແລະ ຜູ້ຕິດຕາມການສັ່ງຊື້ເພື່ອຈັດການການສັ່ງຊື້ຂອງທ່ານ.

· ຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນການສະເໜີລາຄາ: ໃບສະເໜີລາຄາທີ່ລະອຽດລະບຸຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບຊັ້ນວັດສະດຸ, ແມ່ພິມ, ການພິມ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ພາສີ, ຄ່າຂົນສົ່ງ ແລະ ລາຍລະອຽດອື່ນໆ - ບໍ່ແມ່ນໃບສະເໜີລາຄາຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງ ຫຼື ລາຄາລວມດຽວ. ສິ່ງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ການຄວບຄຸມໂຄງສ້າງຕົ້ນທຶນ. ໃບສະເໜີລາຄາທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງບໍລິສັດຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງ, ເຊິ່ງຮັບປະກັນຜະລິດຕະພັນ ແລະ ການບໍລິການທີ່ມີຄຸນນະພາບ.

· ການຮ້ອງຂໍການກວດກາໂຮງງານທາງວິດີໂອຢ່າງຕັ້ງໜ້າ: ໃນລະຫວ່າງການສື່ສານ, ທ່ານສາມາດແນະນຳວ່າ: ເພື່ອສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ພວກເຮົາສາມາດນັດໝາຍການໂທວິດີໂອໃນອາທິດໜ້າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງສາຍການຜະລິດ ແລະ ສາງຂອງທ່ານໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນໄດ້ໃນເວລາຈິງບໍ? ໂຮງງານທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍຈະຕົກລົງເຫັນດີ ແລະ ຈັດແຈງເລື່ອງນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານອາດຈະຮ້ອງຂໍການກວດກາ 2-3 ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ.

ໃນທີ່ສຸດ, ຄວາມໄວ້ວາງໃຈເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈທີ່ໂປ່ງໃສ.

ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈວ່າຄວາມໄວ້ວາງໃຈໃນທົ່ວມະຫາສະໝຸດແມ່ນຫາໄດ້ຍາກ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາຍຶດໝັ້ນຫຼັກການທີ່ວ່າ "ຄວາມໂປ່ງໃສແມ່ນຄວາມຈິງໃຈ":

· ພວກເຮົາໃຫ້ບໍລິການຢ່າງຕັ້ງໜ້າ: ວິດີໂອພາໂນຣາມາຂອງໂຮງງານທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງ, ວິດີໂອຂະບວນການສຳຄັນ, ເອກະສານສົ່ງອອກ, ແລະ ໄຟລ໌ຄຸນວຸດທິທາງທຸລະກິດທີ່ສົມບູນ.

· ພວກເຮົາຍິນດີຕ້ອນຮັບການຢັ້ງຢືນ: ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບເຂົ້າຮ່ວມການໂທວິດີໂອ ແລະ ລະບຸຂັ້ນຕອນການຜະລິດ ຫຼື ພື້ນທີ່ສາງສຳລັບການກວດກາສະເໝີ.

· ພວກເຮົາມີຄວາມຊ່ຽວຊານໃນການແບ່ງງານ: ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ມີສ່ວນຮ່ວມກັບຕົວແທນຝ່າຍຂາຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີສ່ວນຮ່ວມກັບທີມງານບໍລິການທີ່ອຸທິດຕົນລວມທັງທີ່ປຶກສາການຄ້າຕ່າງປະເທດ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຫຸ້ມຫໍ່ແວ່ນຕາ, ແລະ ຜູ້ຄວບຄຸມການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ.

ການເລືອກໂຮງງານທີ່ບໍ່ເຄີຍເຫັນມາກ່ອນແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ມີເຫດຜົນໂດຍອີງໃສ່ຫຼັກຖານທາງວິຊາຊີບ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈລະອຽດ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເປັນຂົວຕໍ່ໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຊ່ຽວຊານ ແລະ ຄວາມຈິງໃຈຂອງພວກເຮົາ.

ໂຮງງານທີ່ແທ້ຈິງບໍ່ເຄີຍຢ້ານກົວການກວດສອບຂອງທ່ານ - ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໄກປານໃດກໍຕາມ.

ກຳນົດເວລາທ່ຽວຊົມໂຮງງານວິດີໂອສະເພາະຂອງທ່ານໄດ້ທຸກເວລາ ແລະ ໃຫ້ພວກເຮົາພິສູດຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງພວກເຮົາຕໍ່ຄວາມໂປ່ງໃສ.